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      4. 永昕鍋爐電訊設備管理制度-河北永昕鍋爐有限公司

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        永昕鍋爐電訊設備管理制度

        來源:http://www.dslrbiz.com 發布時間:2012/1/10 8:41:13

        永昕鍋爐為了規范公司的電話,微機、復印機、傳真機等電等電訊設備的管理使用,特制定本制度。

        1、 各科室配備的微機,實行定人定責管理,原則上由本部門主管(經理、主任、部長)負責。科室其他人員應用,應得到部門主管的批準或認可。公司全部電訊設備的監督管理和報修,由辦公室負責(技術部除外)。

        2、 部門外線電話一般有專人負責接聽和記錄。主要業務往來,事務聯系等及時報告主管,不得影響工作。

        3、 部門微機主要的為現代化辦公提供條件。主要體現在存儲文件、檔案資料;業務聯系,數據處理,資料打印等方面。非公事務不允許在公司微機上操作存儲。

        4、 科室人員應該掌握并逐步熟練微機的操作和使用,充公發揮其辦公快捷、_、面廣的功能,提高工作效率。

        5、 傳真機由專人負責。收到傳真件應及時交主管或相關部門,不得延誤。發送傳真應該取得各部門主管的批準。

        6、 復印機由專人負責。復印文件、材料、圖紙等,由部門主管簽字,報辦公室備案,經總經理批準。復印份數由總經理裁定。

        7、 禁止利用公司電訊設備辦私事,禁止非本科室人員操作使用部門微機,禁止非正常壯態下使用微機。

        8、 嚴禁在工作時間上網玩游戲、聊天、炒股、瀏覽頁面等_非工作行動。違規者批評教育直至罰款。

        9、 確保網上所有存儲信息、數據的安全。非經當事人同意,不得調閱,下載含河北永昕鍋爐有公司信息的文檔、資料,數據屬于個人管理的非公開的,涉及公司機密的信息,應有_的保密措施。

        10、            微機設備實行集中統一管理。未經總經理批準,_部門及個人不得自行調換、拆卸,處理微機及附屬設備。微機設備的配置、_新、維修和報廢,都要按程序審批,由網管負責處理。上機人員未經許可,不得私拆和聯接各種硬件設備;應用軟件出現異常,應及時通知網管人員解決,不得私自修改系統配置,拷貝系統使用的軟件;不得擅自增刪改動微機的 IP 地址等軟硬件配置。未經辦公室主管同意,微機及其附設備不得外借。

        11、            不得將來歷不明的軟件裝入電腦運行。其他部門和個人的外部存儲設備(如軟盤、硬盤、 U 盤等)不得隨意連入微機,防止病毒傳染。確定必要相連的,應事先采取病毒掃描等措施。

        12、            保護微機使用安全,防火、防潮、防短路。微機置于干燥、通風的環境,不得將水等液體靠近微機放置,因個人原因造成電腦損壞的,情節嚴重者予以_的處罰,下班切斷微機電源。

         

         

         

         

        公司名稱:河北永昕鍋爐有限公司 公司地址:河北省東光縣棉紡路18號 電話:0317-7789331、7786331 傳真:0317-7781131 網址:http://www.dslrbiz.com 
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